一般社団法人 地域医療機能推進学会(以下「本会」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき、会員および本会ウェブサイトを利用される皆様(以下「利用者」といいます。)の個人情報の適切な管理・保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、所属、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)をいいます。

2. 個人情報の取得

本会は、適法かつ公正な手段によって、以下の目的のために必要な範囲内で個人情報を取得します。

  • 入会申込
  • 学術集会、セミナー、研修会等の参加登録および演題登録
  • 学会誌等の刊行物の購読申込
  • 本会ウェブサイトからのお問い合わせ
  • その他、本会の事業活動に必要な場合

3. 個人情報の利用目的

本会が取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  • 会員情報の管理(入会、更新、退会手続き等)
  • 会費の請求および徴収
  • 本会の総会、学術集会、セミナー、研修会等の開催に関する案内および運営
  • 学会誌、ニュースレター等の刊行物の送付
  • 本会の役員、委員等の選任および連絡
  • 本会の事業活動に関する情報提供
  • お問い合わせ、ご意見、ご要望等への対応
  • 本会のサービス向上のための統計資料の作成(個人を特定できない形式で利用します)
  • その他、本会の目的を達成するために必要な業務

4. 個人情報の第三者への提供

本会は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(委託先に対しては、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。)

5. 個人情報の安全管理

本会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本会は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応します。

7. Cookie(クッキー)の使用について

本会ウェブサイトでは、利用者の利便性向上やサイトの利用状況の把握を目的として、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトが利用者のコンピュータに送信する小規模なデータファイルのことです。

利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本会ウェブサイトの一部サービスが正常にご利用いただけない場合があります。

8. プライバシーポリシーの変更

本会は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合には、本会ウェブサイト上にてお知らせします。

9. お問い合わせ窓口

本会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情、および開示等のご請求については、下記までご連絡ください。

一般社団法人 地域医療機能推進学会 事務局

  • 住所: 〒108-0074  東京都港区高輪3-22-12
  • TEL: 03-3445-5125
  • FAX: 03-3445-5110

制定日:2025年8月25日