事前参加登録（総務担当者へのご案内）
下記ご案内をご確認の上、施設ごとに事前参加者をお取りまとめのうえお申込ください。
参加予定者には、「感染防止対策について 」を必ずご一読いただくようご案内いただき、ご理解いただきました参加者をお取りまとめください。
※なお、下記については現時点でのご案内となり、感染状況によっては、対策方法を追加や変更をする場合があります。その際は各施設にお知らせいたします。
事前参加登録期間
8/18（木）正午にて申込を締切ました。多数のお申込みありがとうございました。
～2022年8月18日（木）正午まで
プログラム・抄録集の無料配布数について
・各施設へのプログラム・抄録集（冊子）の無料配布数は、施設用1部、附属施設用各 1部、社員会員（JCHO
本部役員 及び 病院長）分となり、会期 10日前頃に各施設へ送付いたします。
・各施設の配布数は、【こちら 】を確認ください 。
参加費・懇親会費・冊子代について
・参加登録をされた方には無料でポケットプログラムをお配りします。
・プログラム・抄録集の内容は［抄録集Webサイト ］頁でポケットプログラムに記載の『パスワード』を入
力いただくと閲覧ができます。
・別途、プログラム・抄録集（冊子）を購入希望の方は下記金額をお支払いの上ご購入ください。
※当日のプログラム・抄録集（冊子）の数量には限りがございますので、事前参加申込時にご購入頂くことを
お勧めします。
※懇親会参加希望者は事前参加申込時にお申込みください。当日は空きがある場合のみ受付を行います。
| 区 分 | 参加費 | 懇親会費 | プログラム・抄録集代 | |||
| 事 前 | 当 日 | 事 前 | 当 日 | 事 前 | 当 日 | |
| 会 員 | 無 料 | 5,000円 | 8,000円 | 2,000円 | 2,500円 | |
| 非会員 | 15,000円 | 20,000円 | ||||
懇親会
・開催日時：2022年10月21日（金）19:15～
・会 場：熊本城ホール 1F イベント・展示ホール
2022年8月の会員リストにお名前があり、2022年8月19日に8月分の会費を納めて頂いた方までを会員とみなします。
※8月に手続きが間に合わなかった方は『当日参加登録』をご利用ください。当日参加登録は、9/20に9月
分の会費を納めて頂いた方までを会員とみなします。
＜プログラム・抄録集（冊子）、ポケットプログラムの購読のみをご希望の場合＞
事前参加登録期間中に限り、下記の金額で
・医学会に参加されない方 でも、プログラム・抄録集（冊子）やポケットプログラムの購入が可能
・プログラム・抄録集（冊子）については、個人単位だけでなく、施設ごとにまとめて購入が可能
となります。ご希望の際は、ご所属先の総務企画課へお申し出ください。
| 区 分 | プログラム・抄録集代 | ポケットプログラム代 |
| 事 前 | 事 前 | |
| 会 員 | 2,000円 | 無 料 |
| 非会員 | 1,000円 |
参加費・冊子代のお支払い方法
8月末～9月上旬頃に学会事務局より、「事前参加登録に関する費用」を施設ごとに通知します。
9月の会費とあわせて納入いただくか、指定口座に期日までにお振込みいただくか、現在検討しております。「事前参加登録に関する費用」を通知する際に、支払い方法についてもご連絡いたします。
事前登録者への送付物について
事前参加登録いただいた方の参加証（兼領収書）、ポケットプログラム、及び、事前購入者分のプログラム・抄録集は会期10日前頃に送付の予定をしております。
※参加証の再発行はいたしませんので、参加者の方々に「学会当日は参加証を必ずご持参いただくよう」ご案内ください。
参加登録フォーマットのダウンロードについて
・『事前登録用紙』をダウンロードしてご利用ください。
・施設ごとに事前参加者をお取りまとめの上、必要事項をご入力ください。
「コンベンション開催助成金」申請のため、参加者の宿泊数（熊本県内）を確認させていただきます。
※宿泊数の確認は、学会開催にあたっての助成金申請のために必要となり、学会事務局で参加者の宿泊を手配したり、宿泊費を負担をするための確認ではありませんので、ご注意ください。
提出について
下記より ～2022年8月18日（木）正午までにご提出ください。
申込締切後の変更・キャンセルについて
締切後、やむを得ず業務の都合により参加登録のキャンセル、参加区分の変更を希望される場合は、学会事務局までメールにてご相談ください。（電話では、お受けできませんのでご了承ください。）
事前参加登録に関する問い合わせ先
一般社団法人地域医療機能推進学会
TEL:03-3445-5125／E-mail:info@jchs.or.jp