第5回JCHO地域医療総合医学会　【事前参加登録（総務ご担当者様）】

総務ご担当者 様へのご案内

事前参加登録の申込方法について

・下記ご案内をご確認の上、施設ごとに事前参加者をお取りまとめのうえお申込ください。
・事前参加登録につきましては、株式会社オフィス・テイクワンに委託をいたします。
・不明な点がありましたら株式会社オフィス・テイクワンにお問い合わせください。

事前参加登録期間

事前参加登録は締め切りました。
多数のご参加をいただきましてありがとうございました。
～2019年9月6日（金）正午まで

＜事前参加登録締切後の変更・キャンセルを希望される方へ＞

やむを得ず業務の都合により登録内容の変更を希望される場合は、学会事務局までメール（info@jchs.or.jp）でお問い合わせください。

※メールでのご連絡が難しく、お電話でお問い合わせ希望の場合は、10:00～15:00に学会事務局（03-3445-5125）までご連絡ください。

参加費・懇親会費・冊子代について

●参加登録をされた方には無料で『ポケットプログラム』をお配りします。
●プログラム・抄録集の内容は［抄録集Webサイト］頁でポケットプログラムに記載の『パスワード』を入力いただくと閲覧ができます。
●別途、プログラム・抄録集（冊子）を購入希望の方は下記金額をお支払いの上、ご購入いただけます。
※当日のプログラム・抄録集（冊子）の販売数量には限りがございます。
事前参加申込時にご購入頂くことをお勧めします。

区　分 参加費 懇親会費 プログラム・抄録集代
事　前 当　日 事　前 当　日 事　前 当　日
会　員 無　料 5,000円 8,000円 1,500円 2,000円
非会員 5,000円 8,000円

《事前参加登録時の会員扱いについて》
9/17に9月分の会費を納めて頂いた方までを会員とみなします。

※9月に手続きが間に合わなかった方は当日参加登録をご利用ください。
　当日参加登録は、10/16に10月分の会費を納めて頂いた方までを会員とみなします。

【プログラム・抄録集（冊子）、ポケットプログラムの購読のみをご希望の場合】

●事前参加登録期間中に限り、下記の金額で
①医学会に参加されない方でも、プログラム・抄録集（冊子）やポケットプログラムの購入が可能。
②プログラム・抄録集（冊子）については、個人単位だけでなく、『施設』ごとにまとめて購入も可能。
となります。
医学会に参加されず、プログラム・抄録集（冊子）やポケットプログラムの購入を希望される方については、事前参加登録用紙のシート②にご入力下さい。

区　分 プログラム・抄録集代 ポケットプログラム代
事　前 事　前
会　員 1,500円 無　料
非会員 500円

プログラム・抄録集の配布数についての注意事項

・プログラム・抄録集の内容は［抄録集Webサイト］頁で閲覧ができます。
・各施設へのプログラム・抄録集（冊子）の無料配布数は、施設用1部、附属施設用各1部、
社員会員（JCHO本部役員及び病院長）分となり、10月中旬に各施設へ参加証と一緒に送付いたします。
・各施設の配布数は、【こちら】をご確認ください。

※プログラム・抄録集（冊子）は事前参加登録時（1,500円）、当日参加登録時（2,000円）購入可能ですが、当日の販売数量には限りがありますので、事前参加申込時にご購入頂くことをお勧めします。

懇親会のご案内

事前参加登録と併せて『懇親会参加希望者』につきましても施設ごとに取りまとめの上、お申込ください。
※懇親会の当日受付につきましては、空きがある場合のみ行います。

・開催日時：2019年11月1日（金） 18：00～
・会　　場：横浜ベイホテル東急
　　　　　　〒220-8543　神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-7
　　　　　　TEL：045-682-2222（代表）

皆様の多数のご参加を心よりお待ち申し上げます｡

参加費・懇親会費・冊子代のお支払い方法

・9月末に学会事務局より各施設へお送りする10月の会員リストと一緒に「事前参加登録に関する費用」を通知しますので、10月の会費とあわせて納入ください。

事前登録者への送付物について

・事前参加登録いただいた方の参加証（兼領収書）、ポケットプログラム、及び、事前購入者分のプログラム・抄録集は10月中旬に施設へ送付いたします。
※参加証の再発行はいたしませんので、参加者の方々に「学会当日は参加証を必ずご持参いただくよう」ご案内ください。

事前参加登録

～2019年9月6日（金）正午まで

1. 下記Excelファイル『事前登録用紙』をダウンロードしてご利用ください。

●事前登録用紙の中には2種類のシートがあります。
［シート①　事前参加者リスト］
こちらは、医学会、懇親会への事前参加登録者（プログラム・抄録集購入含）を入力ください。

［シート②　医学会不参加・冊子購読購入リスト］
こちらは、医学会へは参加せず、プログラム・抄録集、ポケットプログラムの購読のみをご希望の際に冊子の数量を入力ください。

　　　　　　＜事前登録用紙＞　　　　　　＜記入例＞　　　　　　＜職種・施設一覧＞
　　　　　　easyicon　　　　　 　　　　　　

2. 施設ごとにに事前参加者をお取りまとめいただき、必要事項をご入力ください。

3. 参加申込用紙は株式会社オフィス・テイクワン（jcho.5@cs-oto.com）へ添付書類としてお送りください。
【事前参加申込送付先】
株式会社オフィス・テイクワン
jcho.5@cs-oto.com

申込締切後の変更・キャンセルについて

※締切後の参加登録のキャンセル、参加区分の変更もお受けいたしかねますので、十分にご注意ください。
※締切後、やむを得ず業務の都合により登録内容の変更を希望される場合は学会事務局までメール（info@jchs.or.jp)にてお問い合わせください。

お問い合わせ先

事前参加申込にあたりまして、不明な点がありましたら株式会社オフィス・テイクワンにお問い合わせください。
第5回JCHO地域医療総合医学会 運営代行
株式会社 オフィス・テイクワン
Tel: 052-508-8510／E-mail:jcho.5@cs-oto.com